Sebelum kita menjawab pertanyaaan “Kenapa Anda Memerlukan Email Archiving?” maka kita harus memahami dulu Pengertian Archiving, yaitu sebuah kemampuan untuk melakukan pengarsipan dari seluruh email messages (di sisi server) – dengan menyalin (copy) email messages yang terkirim maupun yang diterima oleh server email.
Beberapa alasan kenapa sebuah perusahaan memerlukan fitur ini adalah sbb:
- Litigation Support, dukungan terhadap proses-proses legal (hukum) jika suatu saat diperlukan
- Business Continuity, keberlanjutan bisnis, jika seorang staff, tiba-tiba keluar, dan menghapus seluruh mailbox-nya, dimana ada transaksi2 penting di mailbox dia, maka perusahaan bisa dengan mudah men-discovered (mencari) data-data tsb dg mudah.
- Preserve vital company knowledge. arsip yang dimaksud bisa disimpan selama yang diinginkan (configurable)
- Meningkatkan performa server-server mailbox. Perusahaan bisa menerapkan dengan aman retention policy – fitur yang digunakan untuk memberikan masa tenggang waktu atau periode sebelum [email, trash dan spam] folder di hapus – dengan demikian, server-server mailbox bisa lebih cepat memproses requests dari pengguna akhir.
- Monitor & Audit. Dengan adanya fitur Discovery, perusahaan bisa dengan mudah memonitor dan mengaudit aktifitas karyawan via data2 arsip terkait.
- Reduce Downtime. Mendapatkan data yang dibutuhkan tanpa butuh mematikan system.
- Ransomware Mitigation. Antisipasi pada saat terjadi malicious threats (serangan2 beritikad jahat) terhadap data2 users dg meng-enkrip data tanpa sepengetahuan users
Konsekuensi untuk mengaktifkan fitur archiving ini adalah storage akan tumbuh lebih cepat dibandingkan dengan tidak menggunakan archiving.
Namun anda bisa menentukan account tertentu saja yang di-konfigur atau di-enabled, sehingga anda lebih bisa menghemat pemakaian storage.
Pengertian Discovery:
Hasil-hasil archiving di Zimbra bisa dimanfaatkan dalam proses yg kita sebut discovery, yaitu kemampuan untuk mencari (messages & attachment) tidak saja “archive mailbox”, tapi juga “live mailbox”
Proses discovery di jalankan melalui zimbra console, dan hasil-hasilnya akan dikirim ke mailbox target yang telah anda tentukan
*live mailbox = akun2 di dalam server Zimbra, selain akun2 system dan akun2 archive
Untuk Frequently Asked Questions (FAQ) lain, periksa halaman ini: Zimbra FAQ
Untuk Customer Success Stories di Indonesia, periksa halaman ini: Zimbra Indonesia
Untuk fitur-fitur dan penjelasannya dalam bahasa Indonesia, periksa halaman ini: Zimbra Features
Untuk jadwal training terkini, periksa halaman ini: Zimbra Official Training
Untuk pertanyaan atau penawaran terkait Zimbra silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan
