ZImbra

Pentingnya keamanan email tidak lagi disembunyikan dari pengguna mana pun, namun tetap menjadi perhatian yang paling diremehkan bagi banyak entitas. Komponen substansial keamanan harus cukup kuat untuk menyelamatkan organisasi dari ancaman, serangan, dan malware. Terutama, email komunikasi bisnis, kotak surat pengguna, dan data sensitif memerlukan perlindungan maksimum terhadap kerentanan tersebut untuk kelangsungan bisnis yang berkelanjutan.

Server email Zimbra yang paling populer di antara yang lain sudah aman karena beberapa langkah keamanan terbaik yang mereka sertakan. Namun, mari kita lihat tiga tantangan nyata yang paling umum yang beredar di sekitar dan langkah-langkah pencegahan yang diambil untuk melindungi data penting.

Praktik terbaik keamanan Zimbra – Tantangan & Tindakan pencegahan:

1. Virus dan Malware

Ancaman terbesar bagi akun email yang berasal dari Internet adalah virus dan malware yang berpotensi menyebabkan gangguan mendadak pada seluruh proses bisnis. Akun email yang terkait dengan pekerjaan harus memasukkan perangkat lunak anti-spam dan anti-virus untuk menjaga pengguna terlindung dari virus email. Beberapa ancaman utama dapat berupa kuda Troya, Ransomware, Spyware, Worms, dan Phishing. Selalu perbarui peranti lunak dan peramban komputer untuk menambal ancaman baru secara rutin.

Praktik Umum untuk membantu melindungi akun email Zimbra Anda dari virus dan Malware:

  • Gunakan kata sandi yang kuat: Mempertahankan kata sandi yang kuat dan unik, dibuat menggunakan kombinasi karakter khusus, alfanumerik, dan simbol hingga panjang yang diinginkan, dapat membantu menjaga keamanan akun email.

  • Otentikasi Dua Faktor (2FA): Menambahkan lapisan kedua keamanan ke akun Anda membuat aplikasi email Anda lebih aman. Otentikasi dua faktor (2FA) adalah kombinasi dari dua faktor keamanan, seperti kata sandi dengan nomor ponsel, atau token keamanan yang kemudian mengalihkan kode akses ke nomor ponsel yang terdaftar dan membuatnya hampir mustahil untuk dikompromikan oleh peretas mana pun. .

 

2. Membangun Komunikasi Email yang Aman

Komunikasi email memerlukan tingkat keamanan tertentu untuk membangun saluran komunikasi email yang aman. Langkah penting pertama adalah untuk menanyakan tentang titik akses email. Idealnya dikategorikan sebagai:

  • Home: Periksa apakah koneksi aman dan internet kabel atau tidak.

  • Work: Jaringan Wi-Fi aman yang diaktifkan dan dilindungi atau tidak

  • On-the-Go: Jaringan publik, seperti yang ada di perpustakaan pusat, stasiun kereta api, kedai kopi mungkin bukan yang aman dan merupakan faktor utama intersepsi email. Dengan demikian, menjalankan aplikasi VPN melindungi data di jaringan publik.

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) menyarankan pengguna untuk memeriksa pengaturan preferensi jaringan pada komputer mereka untuk memeriksa keamanan koneksi jaringan mereka. Jika jaringan yang disukai adalah WPA2, maka jaringan diamankan. Selain itu, pengguna dapat memeriksa koneksi antara penyedia email dan sistem mereka untuk mendapatkan wawasan tentang keamanan jaringan.

3. Pencegahan Kehilangan Data (Data Loss Prevention (DLP)) 

Perhatian utama lainnya untuk sebagian besar bisnis adalah hilangnya atau bocornya data hak milik karena kelalaian manusia atau konektivitas yang longgar pada salah satu atau kedua ujung yang masuk dan keluar. Server Email Zimbra dilindungi oleh berbagai filter DLP yang memastikan apakah karyawan mematuhi semua aturan dan regulasi industri mereka. Selalu disarankan untuk memeriksa konten email Anda sebelum mengirimnya ke penerima yang berwenang.

Daftar Periksa Keamanan Email dan Internet oleh tim Zimbra Email Security:

  • Gunakan kombinasi kata sandi yang kuat

  • Verifikasi setiap akun email untuk kata sandi yang unik dan kuat

  • Aktifkan 2FA untuk setiap akun email

  • Pembaruan rutin perangkat lunak anti-virus dan peramban

  • Jangan pernah membuka email dari pengirim dan sumber yang tidak dikenal

  • Jangan pernah mengklik tautan yang tidak sah dan mencurigakan

  • Pindai lampiran sebelum membukanya

  • Selektif dan berhati-hati sebelum mengunduh tautan dari Internet

  • Baca perjanjian lisensi dengan cermat sebelum menginstal perangkat lunak apa pun

  • Hindari mengklik Iklan Internet

  • Enkripsi komunikasi email saat dan ketika diperlukan

  • Berhati-hatilah saat menggunakan koneksi Wi-Fi Publik

  • Jangan pernah membagikan informasi perusahaan milik perusahaan dengan sumber yang tidak diketahui

  • Jika Anda telah melalui pos ini, Anda harus memahami tentang masalah-masalah nyata ini dan bagaimana cara menanganinya untuk melindungi fungsionalitas akun email Anda.

 

Demikian, mudah-mudahan tulisan diatas dapat membuka wawasan dan cakrawala bagi perusahaan yang ingin lebih efektif, efisien dan lebih berkembang lagi dimasa depan setelah mengetahui tindakan keamanan terbaik untuk email Zimbra

 

Baca juga : Perbandingan fiture platform M Daemon dengan Zimbra

Baca juga : Success Story Beberapa Klien Kami

Baca juga : Spesifikasi Teknis Zimbra

 

Untuk pertanyaan atau penawaran terkait Zimbra silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan