Artikel ini menjelaskan cara kerja solusi terbaru ONLYOFFICE DocSpace kami. Anda akan menemukan fitur, paket gratis dan berbayar, keamanan, dan kustomisasi DocSpace.
Apa itu DocSpace ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE DocSpace adalah platform kolaboratif yang dirancang untuk tim, klien, dan mitra untuk berkolaborasi dalam dokumen. Platform ini didasarkan pada konsep kamar, yang merupakan ruang khusus dengan izin yang telah ditentukan di mana pengguna dapat mengundang orang lain dan berkolaborasi dalam dokumen kantor secara real-time atau menggunakan mode pengeditan bersama penguncian paragraf.
DocSpace dapat digunakan di server Anda sendiri di mana Anda memiliki kendali penuh atas data apa pun. Cara lain untuk mendapatkan DocSpace adalah versi cloud yang dihosting di server aman yang berbasis di Eropa — tidak perlu menghabiskan anggaran untuk administrasi dan Anda juga akan menyiapkan pembaruan apa pun secara otomatis!
Apakah ONLYOFFICE DocSpace gratis?
Ya, ada paket gratis, serta beberapa versi korporat.
Startup (Cloud) . DocSpace tersedia di cloud secara gratis dengan kemampuan dasar. Itu termasuk hingga 12 kolaborasi atau ruang khusus, 1 administrator, 2 pengguna daya, pencadangan manual, dan dukungan untuk semua format file dan media kantor. Paket Startup adalah pilihan terbaik untuk tim yang lebih kecil.
Business (Cloud) . Perlu jumlah kamar yang tidak terbatas, admin, pengguna yang kuat, nama domain khusus, penyimpanan file 100 GB per admin atau pengguna yang kuat, pencadangan otomatis, dan lebih banyak hak istimewa?
Apa peran pengguna yang ada?
Pengguna DocSpace memiliki hak istimewa dan tingkat akses yang berbeda ke ruangan dan file. Ada 8 peran utama yang harus Anda ketahui:
- Pengguna Daya
- Editor
- Peninjau
- Komentator
- Pengisi Formulir
- Penonton
- Admin Kamar
- Pemilik Kamar
Untuk lebih jelas, silahkan klik video di link ini.
Bagaimana cara membuat room di ONLYOFFICE DocSpace?
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, kolaborasi di DocSpace diatur dalam ruangan — lingkungan aman yang tidak dapat diakses oleh orang tanpa undangan. Untuk membuat ruangan baru, Anda harus memiliki izin admin (peran Admin Ruangan) dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Kamar dan klik Kamar baru di pojok kiri atas. Atau, gunakan Memulai dengan ONLYOFFICE DocSpace ikon di atas daftar kamar.
- Pilih Ruang kolaborasi untuk mengedit bersama dokumen, spreadsheet, presentasi, dan OFORM dengan cakupan peran terbatas — Admin ruang, Pengguna yang kuat, Editor, Penampil. Ruang khusus membuka lebih banyak hak akses — Admin ruang, Pengguna berdaya, Editor, Pengisi formulir, Peninjau, Pemberi komentar, Penampil.
- Masukkan nama ruangan dan klik Buat.
Panduannya dapat dilihat pada link video ini.
Bagaimana mengelola dokumen dan berkolaborasi?
Setelah membuat ruang DocSpace, Anda ingin menambahkan file kantor baru atau mengunggah dokumen teks, spreadsheet, presentasi, dan formulir yang sudah ada.
Buka ruangan mana saja dan klik tombol Tindakan di sudut kiri atas. Pilih jenis file yang diinginkan atau tambahkan folder.
Silahkan cek di link ini.
Sekarang ruang DocSpace Anda tidak terlihat kosong, undang orang lain untuk mengedit bersama atau melihat dokumen. Bergantung pada jenis ruangan, Anda dapat menetapkan berbagai peran kepada pengguna yang diundang.
Klik Memulai dengan ONLYOFFICE DocSpace ikon -> Undang pengguna. Salin dan bagikan tautan undangan atau tambahkan profil yang diinginkan secara manual.
Panduan ada di Video Link ini.
Saat setiap sesi pengeditan berakhir, versi file baru secara otomatis dibuat di ruangan dan ditampilkan di riwayat versi. Jika Anda perlu memulihkan atau mengunduh salah satu versi sebelumnya, ulangi langkah-langkah dari panduan ini: Cek disini.
Saat Anda selesai berkolaborasi di sebuah ruangan dan tidak membutuhkannya lagi, pindahkan ke arsip. Anda memiliki waktu 30 hari untuk memulihkan ruangan hingga penghapusan permanennya. Panduan Klik Link ini.
Apakah ONLYOFFICE DocSpace aman?
ONLYOFFICE DocSpace dirancang dengan mempertimbangkan keamanan untuk membantu melindungi informasi dan data sensitif. Ini menawarkan fitur keamanan mutakhir untuk memastikan keamanan dokumen dan interaksi pengguna.
Untuk membuka pengaturan keamanan, klik Memulai dengan ONLYOFFICE DocSpace ikon dan pergi ke pengaturan DocSpace, lalu beralih ke bagian Keamanan .
Baca daftar periksa keamanan DocSpace lengkap kami atau tonton ikhtisar ini: Klik disini.
Bagaimana cara menyesuaikan profil DocSpace Anda?
Di profil ONLYOFFICE DocSpace, Anda dapat mengubah nama, email, dan kata sandi. Pilih bahasa antarmuka, preferensi pemberitahuan, unggah foto baru, dan aktifkan mode gelap.
Klik nama Anda di sudut kiri bawah untuk membuka pengaturan. Panduan Link disni.
Admin juga dapat mengubah tampilan seluruh DocSpace di bagian Kustomisasi. Beralih ke Penampilan dan bereksperimenlah dengan skema warna.
Ingin mengganti logo ONLYOFFICE dengan milik Anda? Opsi ini tersedia dalam paket Bisnis di cloud atau Premium untuk DocSpace yang dihosting sendiri, dan memerlukan izin admin. Di bagian Penyesuaian pada pengaturan DocSpace, buka tab Branding.
Kami menelusuri fitur dan kemampuan dasar ONLYOFFICE DocSpace — semua yang Anda perlukan untuk pengelolaan, berbagi, dan kolaborasi dokumen yang mulus.
Perlu petunjuk video yang lebih mendetail dan ikhtisar fitur? Kunjungi daftar putar YouTube kami yang didedikasikan untuk DocSpace.
(sumber : Onlyoffice)
