ONLYOFFICE membantu anda untuk berkolaborasi dan file sharing merupakan bagian dari kolaborasi tersebut. Kami telah mengumpulkan semua yang perlu Anda ketahui tentang itu di postingan ini

Sharing settings window

Ada dua cara untuk mengaksesnya:

From Documents module.

Jika Anda ingin membagikan file atau folder, tekan Share di menu konteks. Jika Anda ingin berbagi beberapa file / folder, pilih semua item yang diperlukan, dan klik Pengaturan Berbagi di bagian atas halaman.

From the editors

Jika Anda sedang mengerjakan dokumen kantor, akan lebih mudah untuk membagikannya langsung dari antarmuka editor. Buka tab Kolaborasi dan tekan Berbagi.

Two ways of sharing

Sharing settings window memungkinkan Anda berbagi file dengan dua cara:

Memberikan akses ke pengguna dan grup terdaftar

Ini adalah cara yang disukai dan teraman. Anda dapat memilih pengguna dan grup apa yang akan mendapatkan akses ke file Anda. Misalnya, Anda dapat memberikan izin kepada beberapa pengguna untuk melihat file (Read-Only) sementara yang lain akan mendapatkan hak pengeditan (Akses Penuh).

Mengizinkan orang untuk hanya mengakses file yang benar-benar mereka butuhkan merupakan langkah penting untuk melindungi data Anda dari kehilangan atau kerusakan.

Harap diperhatikan: di ONLYOFFICE ada perbedaan antara guest dan user:

  • Guest diperbolehkan memiliki akses hanya-baca.
  • Semua user dapat membuat dan berbagi file dari folder “My Document”. Guest tidak dapat melakukannya, mereka tidak memiliki folder “My Document” dan tidak dapat memulai berbagi file.

Sharing files dengan URL (external link access)

Akses eksternal link dilakukan dengan membagikan URL yang ditautkan ke file. Tidak ada akun atau kata sandi yang diperlukan untuk itu. Siapa pun yang menggunakan URL memiliki tingkat akses yang sama ke file tersebut.

Ini adalah cara mudah untuk berbagi file, tetapi itu tidak cocok untuk informasi sensitif karena siapa pun di Internet yang mengetahui tautan Anda dapat mengakses file ini. Anda juga dapat menyematkan dokumen yang dibagikan melalui URL ke situs web Anda.

Kedua sistem untuk berbagi dapat digabungkan. Misalnya, pengguna terdaftar dapat memiliki akses penuh ke file oleh pengguna dan akses grup, sementara siapa pun di dunia dapat memiliki akses hanya-baca melalui link external.

Access rights types

ONLYOFFICE memiliki sistem hak akses yang fleksibel.

File atau folder apa pun dapat dibagikan dengan hak akses ini:

Deny Access.

File atau folder tersebut bahkan tidak dapat dilihat oleh pengguna.

Read Only.

Pengguna dapat melihat file atau folder dan membukanya tetapi tidak diperbolehkan untuk mengubah, memindahkan, atau menghapusnya.

Full Access.

Tingkat tertinggi – tidak ada batasan tentang apa yang dapat dilakukan pengguna dengan file tersebut.

Ada lebih banyak jenis hak akses untuk dokumen kantor:

Comment.

Tersedia untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ini memungkinkan mengomentari konten file.

Form Filling.

Hanya tersedia untuk dokumen teks. Ini memungkinkan pengguna untuk mengubah beberapa elemen dalam dokumen dan mendownloadnya atau menyimpannya di folder yang berbeda.

Review

Hanya tersedia untuk dokumen teks. Ini memungkinkan pengguna untuk menyarankan perubahan dalam mode Track Changes. Setiap perubahan dapat diterima atau ditolak oleh pemilik dokumen

Catatan: hak akses yang didukung identik tidak peduli bagaimana Anda membagikan file – kepada pengguna terdaftar atau melalui tautan eksternal.Sumber Informasi :

 

Dari Berbagai Sumber

—-

Untuk pertanyaan atau penawaran terkait Only Office silahkan menghubungi atau chat melalui fasilitas yang kami sediakan