Untuk memahami perilaku Zimbra Account Quota, Kita pahami dulu yang dimaksud dengan itu. Account quota adalah batasan storage yang diijinkan terhadap sebuah akun.  Yang berkontribusi terhadap pemakaian quota adalah Email messages, address books, calendars, tasks, dan Briefcase files.

Account quota dapat di set via COS ataupun via individual accounts dari admin console.

Jika anda menge-set quota ke zero atau nol, berarti account terkait tidak dibatasi atau tidak punya quota.

Anda dapat mengatur bagaiman pesan atau message dihantarkan atau di delivered ketika user mailbox penggunaannya melebihi quota yang dibuatkan untuknya.

Perilaku Zimbra terkait Account Quota secara default adalah  mengirimkan pesan atau message tsb ke antrian atau queuedeferred”.

Ketika mailbox sudah kosong atau ada tempat, maka pesan tsb akan di delivered ke mailbox.Aturan2 queue dari pesan tsb akan mengikuti aturan2 queues dari Zimbra seperti biasanya.

Untuk merubah perilaku di atas, misalnya anda ingin agar pesan atau message terkait “bounce back” ke sender atau bahkan anda bisa mengkonfigur agar pesan atau message tetap dihantarkan meskipun quota terlampaui.

  • Untuk “bounce messages” ketimbang  sending pesan2 tsb ke antrian atau queuedeferred” lakukan hal dibawah:
    • zmprov mcf zimbraLmtpPermanentFailureWhenOverQuota TRUE
  • Untuk mengirimkan pesan atau message ke mailbox walau pun quota sudah terlampaui lakukan hal di bawah:
    • zmlocalconfig -e zimbraMailAllowReceiveButNotSendWhenOverQuota=TRUE
      

 



Lihat gambar untuk lebih memahami, sistem antrian di Zimbra Collaboration

understanding queue antrian Zimbra Zimbra Account Quota

 

Pengaturan limitasi quota di Zimbra hanya terkait ke batasan besar mailbox baik per Account atau berdasarkan COS (Class-of-Service), sementara pembatasan ukuran email yang terkirim atau diterima, di Zimbra hanya bisa diatur secara globally (satu ukuran besar email beserta attachment untuk seluruh users)


JABETTO YOUR TRUSTED PARTNER

Untuk pengaturan lebih jauh terkait kebijakan-kebijakan dalam proses pengiriman dan penerimaan email, bisa menggunakan JLIMITER.

JLIMITER adalah aplikasi yang dibangun khusus untuk platform email Zimbra yang dikembangkan oleh Jabetto untuk dapat melakukan filtering email berdasarkan pengirim, fungsi utamanya adalah melakukan limitasi pengiriman email (termasuk attachment) per user .

Hubungi Kami,  Jabetto Zimbra Leading Provider Indonesia untuk memahami lebih lanjut fitur-fitur di Zimbra Network Edition