Zimbra Collab Resources: Set Up the Scheduling Policy

Scheduling policy menetapkan bagaimana kalender si resource dikelola. berikut nilai2 dari si resource yg bisa di setup

  • Auto decline all recurring appointments. Nilai ini diaktifkan ketika resource dapat dijadwalkan hanya untuk satu pertemuan pada suatu waktu. Tidak ada appointments berulang dapat dijadwalkan untuk resource ini.
  • Auto accept if available, auto-decline on conflict. Bila opsi ini dipilih, akun resource secara otomatis menerima appointments kecuali jika resource sudah dijadwalkan. free / busy times dapat dilihat. Anda dapat memodifikasi aturan auto-decline untuk menerima beberapa meeting yg konflik
  • Manual accept, auto decline on conflict. Bila opsi ini dipilih, akun resource secara otomatis akan menolak semua appointments yg konflik itu. Permintaan appointment yang tidak konflik ditandai sebagai tentatif dalam resource kalender dan harus di ACCEPTed secara manual. Jika Anda mengatur hal ini, buatl dan konfigurlah alamat forwarding sehingga salinan dari undangan tsb juga dikirim ke akun yang dapat secara manual ACCEPT undangan. Anda dapat memodifikasi aturan auto-decline untuk ACCEPT beberapa meetings yg CONFLICT itu
  • Auto accept always. DI sini akun resource secara otomatis akan menerima semua appointments yang dijadwalkan. Dalam hal ini, informasi free / busy tidak dipertahankan, sehingga lebih dari satu meetings bisa menjadwalkan resource pada saat yang sama. Karena resource selalu menerima invitation, penggunaan yg disarankan untuk policy ini adalah untuk lokasi meetings “off premises atau lokasi di luaran” yang sangat sering digunakan sehingga Anda ingin agar alamat lokasi tsb untuk dimasukkan saat anda mengundang kepada attendees (yg mao di undang)
  • No auto accept or decline. Akun resource yg dikelola secara manual. Seorang pengguna yg didelegasikan (delegated user) harus login ke akun resource tsb dan ACCEPT atau DECLINE semua permintaan

Conflict Rules atau Aturan Konflik. Untuk akun yang memasukan aturan auto DECLINE pada saat timbul konflik, Anda dapat mengatur ambang batas, baik berdasarkan jumlah dari konflik atau berdasarkan persentase dari semua appointments berulang tsb, untuk me-ACCEPT sebagian atau partially si appointments berulang tsb.

Jumlah maksimum yang diizinkan untuk terjadi konflik dan / atau persentase maksimum yang diijinkan dari konflik dikonfigurasi untuk memungkinkan resource berulang tsb bisa dijadwalkan bahkan jika resource tsb tidak available untuk semua tanggal appointments berulang yang diminta.

Resource me-ACCEPT appointments tsb bahkan jika ada konflik sampai batas atas terlampai baik dari jumlah konflik ternyata sudah mencapai maksimum yang diperbolehkan atau nilai persentase maksimum konflik yg juga ternyata sudah mencapai maksimum yg diperbolehkan. Agar penerimaan parsial yg didiskusikan di atas bisa bekerja sesuai yg kita harapkan, kedua fields terkait harus diatur ke nilai nol.